Comment rédiger une lettre de motivation efficace en Suisse ? Découvrez les conseils essentiels pour convaincre un recruteur et décrocher un entretien.
De par mon expérience de recruteur et de Coach Emploi en Suisse, je le constate depuis de nombreuses années : la lettre de motivation reste la bête noire de nombreux candidats.
Beaucoup y passent des heures... pour finalement produire une lettre qui ressemble à beaucoup d'autres. Pourtant, une bonne lettre de motivation n'est pas celle qui raconte toute votre carrière. C'est celle qui donne envie au recruteur de décrocher son téléphone pour en savoir plus sur vous.
Avant même de commencer à l’écrire, demandez-vous donc : à quoi sert réellement une lettre de motivation ?
Lorsque vous aurez la réponse, sa rédaction deviendra beaucoup plus simple.
Voici néanmoins mes principaux conseils en la matière :
Contrairement à ce que beaucoup imaginent, la lettre de motivation n'a qu'un seul objectif : obtenir un entretien (ou au minimum un premier échange téléphonique).
Elle n'est donc pas destinée à raconter toute votre vie professionnelle.
Si votre CV explique votre parcours professionnel, votre lettre doit expliquer pourquoi votre expérience constitue une réponse aux besoins de l'entreprise.
Autrement dit, le CV regarde principalement votre passé, la lettre doit projeter le recruteur dans l'avenir.
Le recruteur doit pouvoir y comprendre ce que vous êtes capable d'ajouter aux compétences de l’équipe.
Votre mission consiste donc à y démontrer : vos compétences techniques (hard skills), vos qualités personnelles (soft skills), votre compréhension du poste et ce que vous pourrez concrètement apporter à l'entreprise.
Une erreur fréquente que je constate souvent est lorsque la lettre devient un exercice de justification : vous changez de région ? vous venez de vous installer en Suisse ? vous êtes en reconversion ?
Expliquez brièvement votre projet si cela est nécessaire... mais inutile d'entrer dans des considérations trop personnelles. Ainsi, votre divorce, votre situation familiale ou vos difficultés personnelles n'apporteront aucun argument en faveur de votre candidature.
Le recruteur recrute avant tout une compétence. Des considérations trop personnelles le feraient fuir…
Un recruteur consacre souvent moins d'une minute à une première lecture. Votre lettre doit donc être agréable à parcourir.
Une seule page suffit largement (20 lignes environ). L'objectif n'est pas d'impressionner par la quantité, mais bien par la pertinence.
Sélectionnez 3 ou 4 arguments forts qui démontrent que vous correspondez au poste.
Mieux vaut développer 3 réalisations concrètes que lister 15 qualités sans preuve.
a) Une présentation claire
Les règles restent simples : vos coordonnées en haut à gauche, celles de l'entreprise à droite, la date juste en dessous, et en objet, n’oubliez pas de mentionner le poste et la référence de l'annonce.
En candidature spontanée, évitez : « Recherche d'un poste de Comptable »
Préférez : « Présentation d’un dossier de postulation en tant que Comptable »
Cette formulation est d’emblée plus professionnelle et plus engageante.
b) Soignez la première phrase
C'est probablement la phrase la plus importante de toute votre lettre.
Évitez les introductions lues des milliers de fois : "Votre entreprise est leader dans son domaine et c'est avec grand plaisir que je vous adresse ma candidature..." Tous les candidats écrivent la même chose !!
À l'inverse, démarrez directement par votre valeur ajoutée.
Par exemple : « Recherchez-vous un commercial bilingue anglais, au bénéfice de 5 années d'expérience en développement B2B dans le secteur des connectiques ? »
En une phrase, vous annoncez déjà votre niveau linguistique, votre expérience commerciale BtoB et votre connaissance du domaine de la connectique.
Le recruteur sait donc immédiatement pourquoi il continue sa lecture. CQFD.
c) Le cœur de votre lettre
C'est ici que vous devez convaincre.
Par exemple, au lieu d'écrire : « J'ai un excellent sens commercial. »
Préférez : « Durant 3 ans, j'ai développé un portefeuille de plus de 120 clients industriels en Suisse romande tout en dépassant régulièrement les objectifs fixés. »
Les exemples concrets rassurent et rendent votre discours crédible.
Essayez également de reprendre les mots-clés présents dans l'annonce. Cette cohérence sera forcément appréciée par les recruteurs, puisque vous parlerez le même langage.
d) Les soft skills : oui... mais avec modération
Aujourd'hui, tout le monde s’énonce dynamique, motivé, autonome, rigoureux, polyvalent. Ces qualités n'auront de valeur que si elles sont illustrées.
Par exemple : « Mon sens de l’autonomie m'a permis de gérer seul un portefeuille de clients BtoB répartis sur plusieurs cantons. » C'est beaucoup plus convaincant, n’est-ce pas ?!
e) Votre motivation
La motivation ne consiste pas à écrire : "Je suis très motivé." Ce qui va intéresser le recruteur, c'est pourquoi cette entreprise précisément.
Avant d'écrire votre lettre, prenez quelques minutes pour consulter le site Internet, les actualités et les valeurs de l'entreprise, ainsi que ses projets récents.
Vous pourrez alors expliquer en quoi votre parcours s'inscrit dans ses besoins.
f) La conclusion
Ne terminez pas par une formule passive, au contraire, soyez proactif.
Par exemple : « Je serais ravi de pouvoir échanger avec vous afin de vous présenter plus en détail mon parcours et la manière dont je pourrais contribuer aux prochains projets de votre entreprise. »
Simple, professionnel, positif. CQFD.
Les recruteurs apprécient généralement la sobriété. Une lettre élégante vaut donc mieux qu'une lettre "marketing".
Évitez les superlatifs, et parlez donc de vos réalisations concrètes.
La précision y étant essentielle, lorsque vous avancez un résultat, si possible, chiffrez-le. Les chiffres rendent tout de suite votre discours beaucoup plus pragmatique et crédible.
Le recruteur doit lire votre document avec intérêt, sentir votre motivation et comprendre vos compétences clés au regard du poste visé et de l’entreprise ciblée. C’est ainsi que vous pourrez accéder à un premier contact téléphonique, voire directement à un entretien d’embauche.
Je retrouve régulièrement les mêmes erreurs :
- raconter tout son CV
- faire une lettre de 2 pages
- multiplier les phrases ou formulations toutes faites
- parler davantage de ce que l'on attend de l'entreprise que de ce que l'on peut lui apporter
- oublier d'illustrer ses compétences
- envoyer systématiquement la même lettre à toutes les entreprises
- laisser des fautes d'orthographe
- se focaliser uniquement sur son parcours sans démontrer sa compréhension des besoins de l'employeur.
✔ Une page suffit.
✔ Employez une police d’écriture lisible type Calibri, Times ou Helvetica (taille 10 ou 11)
✔ Évitez les phrases trop longues, soyez concret et authentique.
✔ Le CV raconte votre passé, la lettre de motivation projette votre avenir dans l'entreprise.
✔ Une compétence non illustrée reste une simple affirmation.
✔ Adaptez chaque lettre à l'entreprise, au moins pour sa partie introductive.
✔ N’utilisez pas de formule négative.
✔ Donnez envie de vous rencontrer au moment de conclure votre lettre.
✔ Signez votre lettre, ça donne une touche professionnelle supplémentaire. Pas obligatoire, mais non négligeable !
Relisez-vous. Même si les recruteurs ne sont pas tous irréprochables en orthographe, les fautes restent un motif fréquent d'élimination, notamment pour les postes administratifs, commerciaux ou de communication.
N'hésitez pas à faire relire votre lettre par une tierce personne. ChatGPT n’est pas toujours infaillible…
Enfin, gardez toujours à l'esprit qu'une lettre de motivation ne doit pas chercher à décrocher le poste. Elle doit simplement susciter une envie : celle de vous rencontrer.
Et si, après sa lecture, le recruteur se dit que vous méritez d’être appelé, alors votre lettre a parfaitement rempli sa mission.
Tout de bon pour vos prochaines postulations ! 🇨🇭
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